domingo, 2 de diciembre de 2012

Dealing with stress. (Cómo afrontar el estrés)

I write in a time of great stress so this article may lack objectivity. I write it to rest, because today is Sunday and as a friend of mine said: "rest is change of activity."


The objective of this article is to describe the real problem and provide a solution which stressed person is willing to listen.

Stress usually comes caused not by hard work but by the short time. We all have a lot of work every day and we use to manage it quietly, because we hope that at some point we are going to finish it.

When a child receives the errand: "go every day to buy bread," doesn’t stress even though he has no money to buy bread for 50 weeks. He doesn’t stress because he knows that his parents always are going to give him money. He also knows that his parents love him and not scuffle over the account if one day gets lost or doesn’t bring the bread because he has no money.

Stress is only possible when deadlines are on. A good worker is able to manage himself to get on time, but also is able to take on more challenges each day, until it reaches the “fatal” where he won’t be able to meet all its commitments. In this situation there is no single way to go, but most likely move is to let fear and spend as much time as possible to fight against time to be on time. He tramples family commitments (because the family will be sympathetic), friendships (also accept his absence) and even the most necessary (relationship with God, sleep, food, health care).

The stress is present when we are responsible, too responsible; definitely irresponsible.

The responsibility consists is answering for one's actions, when we do well and when we have done wrong.

The solution is clear: accept failures before they come; overcome fear of the consequences in our heads. But in that inner battle, intelligence, will and sensitivity, it is impossible win alone, because fear weakens us too much. Instead, speaking, commenting on problems with spouse, friend, colleague or boss, just to compare the importance of that failure with many real and important things: to see if you find them!

I try to finish this essay with the words of a saint:

"Nothing ever happens.

And if so... What happens?

And if it matters ... What!"



_____________________________________________________________________   Escribo en un momento de gran estrés por lo que este artículo puede carecer de objetividad. Lo escribo para descansar, pues hoy es Domingo y como decía un amigo mío: “descansar es cambiar de actividad”.
El objetivo de estas líneas es describir el verdadero problema y aportar una solución que la persona estresada esté dispuesta a escuchar.

El estrés suele venir ocasionado no por el mucho trabajo sino por el poco tiempo. Todos tenemos mucho trabajo todos los días y lo gestionamos con cierta “desconexión”, por la cual tenemos esperanza de que en algún momento lo realizaremos.

Cuando un niño recibe el encargo de “ir todos los días a comprar el pan”, no se estresa a pesar de que no tiene dinero para comprar el pan de 50 semanas. No se estresa porque sabe que sus padres siempre le van a dar el dinero. También sabe que sus padres le quieren y no le reñirán más de la cuenta si un día se despista o si no trae el pan porque no le han dado dinero.

El estrés sólo es posible cuando aparecen los famosos plazos. Un buen trabajador es capaz de gestionar su tiempo para llegar en plazo, pero también es capaz de asumir más retos cada día que pasa, hasta que llega ese fatal en el que no será capaz de cumplir con todos sus compromisos. Ante esta situación no existe una única forma de actuar, pero lo más previsible es dejarse mover por el MIEDO y dedicar todo el tiempo posible a luchar contra el tiempo para llegar a tiempo. Se atropellan los compromisos familiares (porque en la familia serán comprensivos), de amistades (también aceptarán nuestra ausencia) y aun los más necesarios (relación con Dios, sueño, comida, cuidado de la salud).

El estrés se hace presente cuando somos responsables; demasiado responsables; definitivamente irresponsables.

La responsabilidad consiste en responder lo mejor posible de los propios actos, cuando lo hacemos bien y cuando lo hemos hecho mal.

La solución es clara: aceptar los fracasos antes de que vengan. Vencer el miedo de las consecuencias dentro de nuestra cabeza. Pero esa batalla interior, de la inteligencia, la voluntad y la sensibilidad, es imposible de vencer a solas, pues el miedo nos debilita mucho. En cambio, al hablar, al comentar los problemas con el cónyuge, el amigo, el compañero o el jefe, se acaba por comparar la importancia de ese fracaso con otras muchas cosas reales y más importantes: a ver si descubres cuales.

Acabo este artículo con unas palabras de un santo:

“Nunca pasa nada.

Y si pasa ¿Qué importa?

Y si importa… ¡Qué pasa!”

domingo, 25 de noviembre de 2012

Gestión del tiempo (Managing yourself)

Me ha pedido un enemigo que escriba algo acerca de "cómo organizarse en el día a día".

Podría sorprender la cantidad de gente que escribe libros verdaderamente interesantes sobre este tema. Las escuelas de Negocios dedican artículos, programas y secciones de revistas a  profundizar en este tema. Esto no es extraño, teniendo en cuenta que miles de millones de personas gestionan su tiempo todos los días. Es una tarea a la que podríamos catalogar como casi "irrenunciable".

Muchos consideramos esta habilidad como indispensable para un buen mando intermedio, pero lo cierto es que es una habilidad clave para cualquier persona.

Al final, la clave de una buena organización diaria está en dos cuestiones muy antiguas:
- ¿Qué es bueno?
- ¿Cómo poner orden entre todas las cosas buenas a las que aspiro a lo largo del día?

Para un trabajador, plantearse estas dos cuestiones al entrar a su fábrica, sería improductivo y quizás inútil. Sin embargo; las personas que tienen ideales claros, una escala de valores, un conocimiento cierto de dónde está el bien -del mundo, de la empresa, de su jefe, de sus compañeros, de su familia y de sí mismo-, se organizan constantemente de acuerdo con el bien. ¡Qué interesante sería tener personas a tu lado con esta galaxia de bienes en la cabeza! Esas personas pueden haber hecho un MBA o no, ser más o menos ordenadas, pero no necesitan dedicar tiempo a gestionar el tiempo, sino que las decisiones acertadas son como una segunda piel. A estas personas podríamos llamarles "personas con misión".

Es verdad que no basta con  ser personas con misión. Para ser mando intermedio o directivo, es necesario además ser personas con visión.

La visión viene de la contestación a muchas preguntas, pero hay una que toca directamente a la productividad del tiempo: ¿A qué dedico mi tiempo?

Si la contestación es más o menos (con sinónimos):
- Organizar.
- Atender personas.
- Tirar del carro de la empresa.
- Hacer hacer.

considérate un buen directivo (de momento).

Si la contestación es más amplia, puede que seas buen directivo.

Si la contestación es de libro, no te sirve, porque tu trabajo diario no suele ser "Ahora voy a planificar", "y ahora voy a organizar", "luego me dedicaré a dirigir" y "después voy a controlar", sino que dedicas tiempo a comunicarte con personas, a trabajar con ellas, a leer el e-mail (y contestar), etc.

En fin, para por lo menos sugerir una clave de mejora aceptada por todos los gurús, te sugiero comenzar todos los días tu trabajo por dedicar al menos 15 minutos a:
- Repasar tu lista de tareas "pendientes".
- Escribir qué vas a hacer y en qué orden durante las próximas horas. 

Aunque esta no es la solución a todos tus problemas, es evidente que si creas e hábito, cada vez serás un mejor hombre de visión.



viernes, 20 de julio de 2012

Game storming

Estoy leyendo este libro y no puedo esperar a acabarlo para recomendarlo. ¿Motivos?
- El marco de las 7 P’s,
- El antiproblema,
- La mermelada gráfica,
- La dedicatoria de Sunni Brown (muchos haríamos la misma dedicatoria… después de haberla leído)
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I’m Reading this book and I can’t wait to finish it for encouraging you to do the same… Why?
- 7 P’s Brochure,
- The antiproblem,
- Graphic Jam,
- Sunni Brown’s dedication (Many people shall do the same… after reading it)

miércoles, 14 de marzo de 2012

Managing yourself




Among all the orders and tasks you listen from your boss, colleagues in the workplace, family, governmente, and requirements from your friends, you can find a particular group that you could call NHA’s or “non-hurrying activities”.

If you’re apparently responsible, you love your family and friends or you try to maintain your job, it would be easy to take care about the short term and very important activities, but there are some tasks and errands that may request a special and non usual skill: managing yourself.

Once upon a time, a busy engineer were at home preparing for going to work. While he was finishing his breakfast, his wife told him “There is a gap between the gardenias and the geraniums in our plantpots”. He didn’t answered anything because he was worrying for not getting late at work and finishing a coffe. At last, he kissed her “I love you, Mary. We’ll see later”. Some minutes later in a red highlight he considered the “gap-in-the-plantpot breakfast sentence”, and took his mobile and added a new task: “buy some planted tulips”. –Until this moment, everything appoints to a very good engineer tale, but in every tale always there’s a witch…- The days , weeks and months were passing by, and the tulips never arrived to the largepot. The task written in the smartphone was lonely an sad scoring down in the priorities list while the engineer worked and did a lot of very good things. It’s sure that Mary never was angry with him about this item, but the question is: Does Peter love Mary? Does He manage himself? –I’m sorry I prefer the reader try to finish the tale-.

We all would like to manage all the entire activities that are over our responsibility, but there are activities no one expects us to do although they have asked us in a past time. But we can do them. We can better manage ourselves with a little extra training:

1. Buy an “agenda”, or detect if your smartphone has Calendar, taskslist and e-mail.
2. Don’t delay in writing the new errands in the taskslist, though they’re not very much important or urgent. Note the appointments in the calendar.
3. Review two times per day the calendar and the taskslist. Distribute the task along the gaps in your calendar.
4. Try to eliminate all the tasks in the list.




Don’t forget that “agenda” means in latin “Things are to be done”. It’s sure this analysis is quite simple, but have you tried walk up along these stair steps? I hope you buy tulips today or tomorrow!